Privātuma politika

Šī Privātuma politika nosaka KidsGuru tiešsaistes platformas lietotāju personas datu apstrādes un aizsardzības kārtību.

Personas datu pārzinis ir sabiedrība KidsGuru Ltd (turpmāk – “Sabiedrība”, “mēs”), kas ir reģistrēta Apvienotajā Karalistē.

Sabiedrība apstrādā personas datus saskaņā ar Apvienotās Karalistes Vispārīgo datu aizsardzības regulu (UK GDPR), 2018. gada Datu aizsardzības likumu (Data Protection Act 2018) un citiem piemērojamajiem personas datu aizsardzības normatīvajiem aktiem.

1. Personas datu pārzinis

KidsGuru Ltd

Juridiskā adrese:

85 Great Portland Street, First Floor,

London, United Kingdom, W1W 7LT

Kontaktinformācija jautājumos par personas datu apstrādi:

E-pasts: [kids@kidsguru.lv]

Tālrunis: +371 29 720 786

2. Bērni un vecāku piekrišana

Sabiedrības pakalpojumi ir paredzēti bērniem vecumā no 7 līdz 11 gadiem.

Sabiedrība apstrādā bērnu personas datus tikai pamatojoties uz viņu vecāku vai likumīgo aizbildņu sniegto piekrišanu.

Saskaņā ar Apvienotās Karalistes normatīvo aktu prasībām bērnu personas datu apstrāde ir pieļaujama tikai tad, ja ir saņemta spēkā esoša vecāku vai likumīgo aizbildņu piekrišana.

3. Kādu personas datus mēs apstrādājam

3.1. Bērna dati

● vārds un uzvārds;

● vecums vai dzimšanas datums;

● dalība tiešsaistes nodarbībās;

● informācija par apmeklējumu un iesaisti;

● bērna attēls un balss dalības laikā tiešsaistes nodarbībās un šo nodarbību ierakstos.

3.2. Vecāku / likumīgo aizbildņu dati

● vārds un uzvārds;

● e-pasta adrese;

● tālruņa numurs;

● dati, kas saistīti ar bērna reģistrāciju nodarbībām;

● sarakste ar Sabiedrību.

3.3. Tehniskie dati

● pieslēgšanās dati tiešsaistes nodarbībām;

● tehniskā informācija, kas saistīta ar tīmekļa vietnes un platformas darbību.

4. Personas datu apstrādes mērķi

Personas dati tiek apstrādāti, lai:

● organizētu un nodrošinātu tiešsaistes nodarbības;

● administrētu grafikus un grupas;

● sazinātos ar vecākiem un likumīgajiem aizbildņiem;

● nodrošinātu piekļuvi nodarbībām un mācību materiāliem;

● nodrošinātu dalībnieku drošību;

● veiktu iekšējo kvalitātes kontroli un pedagogu apmācību;

● izskatītu iesniegumus un pieprasījumus;

● izpildītu juridiskās un grāmatvedības saistības.

5. Personas datu apstrādes tiesiskie pamati

Sabiedrība apstrādā personas datus, pamatojoties uz:

● bērna vecāku vai likumīgo aizbildņu piekrišanu;

● nepieciešamību izpildīt izglītības pakalpojumu sniegšanas līgumu;

● Sabiedrībai noteikto juridisko pienākumu izpildi;

● Sabiedrības leģitīmajām interesēm nodrošināt izglītības procesa kvalitāti un drošību.

6. Tiešsaistes nodarbību ierakstīšana

Tiešsaistes nodarbības var tikt ierakstītas.

Ieraksti tiek veidoti tikai šādiem mērķiem:

● iekšējai kvalitātes kontrolei;

● mācību standartu uzraudzībai un uzturēšanai;

● pedagogu iekšējai apmācībai un profesionālajai pilnveidei.

Ieraksti netiek publiskoti, netiek izmantoti mārketinga nolūkos un nav publiski pieejami.

Reģistrējot bērnu tiešsaistes nodarbībām, vecāks vai likumīgais aizbildnis apliecina savu piekrišanu nodarbību ierakstīšanai ar bērna piedalīšanos.

7. Piekļuve nodarbību ierakstiem neklātesošajiem dalībniekiem

Ja bērns nevarēja piedalīties plānotajā tiešsaistes nodarbībā, attiecīgās nodarbības ieraksts var tikt nodrošināts tikai šī bērna vecākam vai likumīgajam aizbildnim personīgai izglītības lietošanai, lai iepazītos ar nokavētās nodarbības materiāliem un turpinātu mācību procesu.

Piekļuve ierakstam tiek nodrošināta tikai pēc vecāka vai likumīgā aizbildņa identitātes apstiprināšanas.

Šāds ieraksts:

● tiek nodrošināts tikai attiecīgajam vecākam vai likumīgajam aizbildnim;

● netiek nodrošināts citiem dalībniekiem vai viņu vecākiem;

● nav paredzēts publiskai izplatīšanai.

Vecākiem un likumīgajiem aizbildņiem ir aizliegts ierakstus kopēt, nodot, publicēt, izplatīt vai jebkādā citā veidā nodot trešajām personām.

Piekļuve ierakstam tiek nodrošināta uz ierobežotu laiku un tikai attiecībā uz konkrētās grupas konkrēto nodarbību.

8. Personas datu nodošana trešajām personām

Sabiedrība var nodot personas datus:

● darbiniekiem un pedagogiem – tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams nodarbību nodrošināšanai;

● tehnisko un IT pakalpojumu sniedzējiem (tostarp videokonferenču platformām un hostinga pakalpojumu sniedzējiem);

● valsts institūcijām – ja to pieprasa normatīvie akti.

Sabiedrība nepārdod personas datus un nenodod tos trešajām personām mārketinga nolūkos.

9. Starptautiska datu nodošana

Izmantojot mākoņdatošanas un komunikācijas pakalpojumus, personas dati var tikt nodoti un apstrādāti ārpus Apvienotās Karalistes.

Šāda nodošana tiek veikta, pamatojoties uz atbilstošiem datu aizsardzības tiesiskajiem mehānismiem, tostarp standarta līguma klauzulām un Apvienotās Karalistes starptautisko datu nodošanas nolīgumu (UK International Data Transfer Agreement), ievērojot spēkā esošos Apvienotās Karalistes normatīvos aktus.

10. Personas datu glabāšanas termiņi

Vecāku un bērnu personas dati (izņemot nodarbību ierakstus) tiek glabāti ne ilgāk kā vienu mēnesi pēc bērna dalības nodarbībās beigām, ja normatīvie akti nenosaka ilgāku glabāšanas termiņu.

Tiešsaistes nodarbību ieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 1 mēnesi no nodarbības norises dienas, ja normatīvie akti nenosaka ilgāku glabāšanas termiņu.

11. Sīkdatnes (cookies) un tīmekļa vietnes darbība

KidsGuru tīmekļa vietnē tiek izmantotas tikai tehniskās (nepieciešamās) sīkdatnes (cookies), kas nodrošina tīmekļa vietnes korektu darbību un pamatfunkciju izpildi.

Analītiskās, mārketinga vai citas nebūtiskas sīkdatnes netiek izmantotas.

12. Personas datu drošība

Sabiedrība īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, nozaudēšanu, izmaiņām vai izpaušanu.

Piekļuve personas datiem ir tikai pilnvarotiem Sabiedrības darbiniekiem un pedagogiem.

13. Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana

Sabiedrība neizmanto automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu attiecībā uz bērniem vai vecākiem.

14. Vecāku un likumīgo aizbildņu tiesības

Vecākiem vai likumīgajiem aizbildņiem ir tiesības:

● saņemt informāciju par Sabiedrības veiktu personas datu apstrādi;

● piekļūt saviem personas datiem;

● pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;

● pieprasīt personas datu dzēšanu;

● pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;

● iebilst pret personas datu apstrādi;

● jebkurā laikā atsaukt sniegto piekrišanu personas datu apstrādei.

Piekrišanas atsaukšana tiek veikta, nosūtot pieprasījumu uz e-pasta adresi:

[kids@kidsguru.lv]

Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes tiesiskumu, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

15. Privātuma politikas grozījumi

Sabiedrība patur tiesības jebkurā laikā grozīt šo Privātuma politiku.

Aktuālā Privātuma politikas redakcija vienmēr ir pieejama KidsGuru tīmekļa vietnē.

16. Pēdējās atjaunināšanas datums

2026. gada 13. februāris.